10 consells per negociar el millor preu de lloguer de LED

2024021913

Avui,parets de vídeo LEDsón omnipresents. Els veiem a la majoria d'esdeveniments en directe, substituint ràpidament les projeccions per efectes visuals més vívids i immersius.

Els veiem utilitzats en grans concerts, reunions corporatives de la llista Fortune 100, graduacions de secundària i estands de fires comercials.

Us heu preguntat mai com alguns organitzadors d'esdeveniments aconsegueixen afegir uns efectes visuals tan millorats als seus esdeveniments? A part del fet que els preus estan baixant, molts professionals audiovisuals també saben com negociar els millors preus per als seus esdeveniments especials.

Però, quins són aquests consells d'experts? No us preocupeu, els coneixements reals del sector us guiaran sobre com adquirir els productes adequats per a les aplicacions adequades als preus adequats.

Consells d'experts per estalviar diners en el lloguer del vostre proper mur de vídeo LED

"Vés directament a la font"
Perspectiva: hi ha nombroses empreses de producció audiovisual als Estats Units. Representen una àmplia gamma de capacitats, mides d'inventari i varietats de productes. Algunes són expertes en tot, mentre que d'altres s'especialitzen en certes àrees de nínxol, com ara el muntatge, la posada en escena, l'àudio o el vídeo. Aquesta última és particularment rellevant per aLloguer de vídeo LED, ja que impliquen una inversió de capital elevada i cicles de vida del producte relativament curts (3-4 anys).
Molt poques empreses poden posseir tot l'equipament adequat i ser una "finestreta única"; per tant, la majoria adquiriran equips a altres a través de col·laboracions. Això és el que anomenem sublloguer o lloguer creuat. La indústria audiovisual és molt incestuosa. De vegades competim, de vegades cooperem.

Consell: aneu a l'empresa que realment posseeix l'inventari de pantalles LED, que té els marges de benefici més alts i els preus més flexibles; ningú guanya diners si l'inventari està en un magatzem. Sempre que sigui possible, intenteu evitar tractar amb intermediaris, cosa que augmenta els costos i el sublloguer.

Aneu directament a la font per obtenir preus a l'engròs autèntics. Per exemple, Hot Electronics Solutions s'especialitza en vídeo LED d'última generació, amb més de 40.000 panells i 25 variants diferents.

Consulta el nostre inventari.

"Assegureu-vos de conèixer el producte adequat per a l'aplicació correcta"
Informació: la diferència de preu entre els productes de 3,9 mm i els de 2,6 mm podria ser el doble; així que no gastis diners a cegues perseguint el nombre de píxels més baix. Si el públic de primera fila es troba a 15 metres de distància, no veurà cap diferència significativa entre dos passos de píxel. Fes servir una regla general d'un metre per pas de píxel, és a dir, 3,9 mm requereix almenys 3,9 metres o 3,6-4,5 metres per a la primera fila.
Heu de saber la distància entre el públic i la paret. També és crucial entendre el tipus de contingut que s'utilitzarà, és a dir, detalls precisos com ara text i dibuixos mecànics en comptes de vídeos amb formes i animacions intenses.

Assessorament: fes que el teu client sigui apte. Com més sàpigues, millors seran les teves recomanacions.

"Busqueu equipament local i mà d'obra local"
Informació: Moltes grans productores nacionals emmagatzemen equips al voltant de centres d'entreteniment de tot el país. De vegades, poden transportar equips d'un lloc a un altre per estalviar costos de transport, però això no escurça els processos de control de qualitat necessaris després de l'esdeveniment. Els costos de transport i viatge augmentaran les vostres despeses.
Consell: tot té origen local.

"Sigues un consumidor educat"
Perspectiva: «No tots els LED són iguals». Això és similar a comprar diamants. El fet que siguin tots de 2 quirats no vol dir que tinguin la mateixa qualitat o brillantor. Els LED són iguals. Només perquè trobeu el mateix pas de píxel, tingueu en compte les variacions de qualitat en funció dels fabricants, els components i el rendiment.
Consell: si el vostre públic és exigent, centreu-vos en marques de renom i recordeu que, si el lloguer és massa barat, hi ha d'haver una bona raó. Classificades pel volum d'exportacions de lloguer de panells de vídeo LED dels EUA, ROE i Absen encapçalen la cadena alimentària. Seguides de prop hi ha Absence i INFiLED. A Hot Electronics Solutions, només treballem amb fabricants de primer nivell per poder prometre esdeveniments d'alta qualitat als nostres clients.

Cotitza el teu projecte!

"Eviteu les finestres de demanda màxima
Informació: les temporades punta de demanda varien segons el sector vertical al qual us dirigiu. Per exemple, els concerts i les visites tenen lloc durant els mesos càlids, mentre que les fires comercials reflecteixen els cursos acadèmics de primavera i tardor.
Consell: des d'una perspectiva macro, eviteu les principals festes nacionals com Cap d'Any, Nadal, Pasqua, el 4 de juliol, així com els mesos de més afluència de gent al maig/juny i al setembre/octubre. Ens ho agraireu més tard!

"Maximitzar la reducció del temps total per al lloguer de panells de vídeo LED mitjançant una logística simplificada", és a dir, transport, recepció i posada en escena
Perspectiva: voleu que la senyalització digital LED aparegui l'última vegada que els escenaris, la il·luminació i l'àudio estiguin al seu lloc. En relació amb la seqüència de càrrega, afegirà temps; no oblideu mai que el temps és diners.
Si la vostra producció és prou petita com per què el muntatge, l'espectacle i la posada en marxa requereixin 3 dies o menys, és possible que pugueu reduir les tarifes setmanals dels espectacles.

Consells: gestiona el calendari del teu projecte i busca estalvis addicionals per a la producció d'esdeveniments a llarg termini.

"Utilitzeu parets de vídeo LED tant com sigui possible"
Informació: el suport al terra requereix més temps, juntament amb els canvis en els sòls irregulars i l'alçada de l'escenari. Això afegeix complexitat a la configuració i pot afectar la visualització sense problemes de les pantalles de vídeo LED.
Consell: sempre que sigui possible, les gelosies i els motors són les opcions més eficients i que permeten estalviar temps.

"Utilitzeu panells de vídeo LED adequats per a lloguers"
Informació: els models més recents amb funcions millorades permeten estalviar temps en la construcció de pantalles LED. Sovint es descriuen com a dissenyats específicament per a configuracions "d'un sol enginyer" i normalment es poden reparar in situ tant des de la part frontal com des de la posterior. També inclouen imants resistents per a la fixació del panell, passadors guia als marcs per alinear els panells LED i vénen amb bloquejos de desbloqueig ràpid i cables de connexió més llargs per a més flexibilitat i velocitat.
Consell: compreu models de disseny més nous amb aquestes característiques addicionals.

"Gastar diners en personal tècnic experimentat"
Perspectiva: qualsevol pot construir un mur de vídeo LED, però només els millors saben com solucionar els errors del sistema de manera eficient, i l'espectacle continua.
Consell: comproveu les referències i els anys d'experiència dels tècnics.

"Negociar una reducció de tarifes o acomiadaments gratuïts."
Informació: la majoria d'empreses de lloguer de vídeo LED ofereixen panells de recanvi a un preu reduït. Ho fan perquè amb els anys han après que aquests recanvis salvaran l'espectacle.
Consell: afegir recanvis i redundància és imprescindible per als esdeveniments en directe. Són les vostres línies de vida i assegurança. Assegureu-vos d'utilitzar una empresa amb serveis de reparació interns i experiència com a proveïdor de serveis de garantia autoritzat. Llogar LED és fàcil, però pocs saben com controlar la qualitat i reparar correctament els panells LED per garantir que es mantinguin intactes.

Contacteu-nos: Per a consultes, col·laboracions o per explorar la nostra gamma de LPantalla ED, please feel free to contact us: sales@led-star.com.


Data de publicació: 19 de febrer de 2024